Гайд з

ІР медіації

Що таке ІР медіація?

переваги ІР медіації

ADR vs суд

Медіабельність IP спорів ​або коли можлива IP ​медіація?

Інша сторона та ви маєте ​або можете мати суміжні ​IP права у вашому спорі

Медіація також доречна у випадках, коли ​права інтелектуальної власності сторін ​вже співіснують або можуть співіснувати. ​Це може бути пов'язано з тим, що сторони ​спору зацікавлені в різних сферах бізнесу ​або територіях.

Судове рішення у вашому ​спорі важко виконати

Ваш спір на ранній стадії ​конфлікту

Медіація також може бути доречною у ​випадках, коли виконання рішення, ​прийнятого компетентним органом, є ​проблематичним. Це стосується випадків, ​коли немає достатніх активів або ресурсів ​для виконання майбутнього судового ​рішення або коли виконання рішення має ​відбуватися в незнайомій юрисдикції ​(наприклад, за межами ЄС).

Медіація може бути особливо ефективною, якщо ​вона відбувається на ранній стадії спору. Однак ​медіація може виявитися найкращим рішенням і ​тоді, коли спір перебуває на пізній стадії, оскільки ​сторони можуть вважати за краще уникати ​подальшого інвестування ресурсів, часу та зусиль у ​судовий розгляд або інший змагальний процес.

Для вас важливий ​індивідуальний підхід

Медіація доречна, коли емоційні та ​особистісні аспекти спору вимагають ​індивідуального та гнучкого підходу. ​Наприклад, медіація може бути корисною ​у справах, що стосуються сімейного ​бізнесу або колишніх бізнес-партнерів. У ​таких випадках досвідчений медіатор ​може спрямувати сторони у ​неконфронтаційний спосіб до пошуку ​рішень, які є гнучкими та вигідними для ​всіх залучених сторін.

Ваш спір комплексний і в нього ​залучені різні юрисдикції

Для вас важлива ​конфіденційність

Конфіденційність є наріжним каменем ​процесу медіації. На відміну від судового ​розгляду, вся інформація, що стосується ​медіації, наприклад, запит на медіацію, ​обговорення між сторонами та результати ​медіації, є суворо конфіденційною і не ​може бути використана в суді, арбітражі ​або інших офіційних процедурах, якщо ви ​та інша сторона не домовилися про це.

Наприклад, якщо:

• Дві або більше сторін є представниками різних ​країн.
• Існує декілька конфліктів між одними і тими ж ​сторонами.
• Спір стосується декількох прав інтелектуальної ​власності (таких як торгові марки ЄС, ​національні торгові марки, зареєстровані або ​незареєстровані промислові зразки, авторські ​права, патенти тощо).
• Треті сторони (тобто сторони, які не брали ​участі у первинному спорі) повинні приєднатися ​до позову.

Ви та інша сторона берете ​участь або бажаєте брати ​участь у підприємницькій ​діяльності

Якщо ви зацікавлені у збереженні ​існуючих ділових відносин або створенні ​нових, медіація є дуже підходящим ​механізмом вирішення спорів.

Для вас важливо ​зберегти бізнес ​репутацію

Медіація - це зручний механізм ​вирішення спорів, який дозволяє ​захистити вашу репутацію, уникнувши ​публічних та відкритих конфліктів, ​непотрібної напруги у відносинах з ​вашими діловими партнерами, ​конкурентами, органами влади тощо.

Існує мовний бар’єр між ​вами та іншою стороною ​конфлікту

Медіація є більш гнучкою, ніж ​традиційний судовий розгляд, коли ​йдеться про мову, яка використовується ​під час процесу. У формальному ​змагальному процесі використання ​певної мови зазвичай продиктоване ​суворими процесуальними правилами. ​Однак у медіації ви можете домовитися з ​іншою стороною про спільну мову, яка ​буде використовуватися під час процесу. ​Медіатор також може звертатися до ​кожної зі сторін їхньою рідною мовою.

Для вас важливо ​вирішити спір швидко

Медіація може бути настільки ​ефективною в часі, наскільки ви та інша ​сторона бажаєте, тому що саме ви ​володієте процесом.

Про Центр медіації та посередництва ІР офісу

З метою запровадження сервісу медіації у сфері інтелектуальної власності ІР офіс ​запустив Центр медіації та посередництва, залучивши до співпраці провідних медіаторів, ​які спеціалізуються на проведенні ІР та бізнес-медіації та керуються нормами Кодексу ​професійної етики.

Основними завданнями Центру є:

• підвищення обізнаності щодо ІР медіації в Україні;
• підтримка розвитку процедури медіації в ІР сфері;
• сприяння організації процесів медіації у розв’язанні ІР спорів;
• сприяння в організації програм підвищення кваліфікації ІР медіаторів щодо ​стандартів і процедур медіації;
• міжнародна співпраця з питань медіації з WIPO, іншими організаціями та ​національними відомствами іноземних держав.

Провідні медіатори про сервіс ІР медіації ​на базі Ip офісу

Місцем проведення медіації, якщо сторони не ​домовилися про інше, вважається місцезнаходження ​Центру медіації та посередництва IP офісу.

Медіація проводиться у спосіб та строки, погоджені ​сторонами та медіатором, з урахуванням принципів ​добровільності, конфіденційності, нейтральності, ​незалежності та неупередженості медіатора, ​самовизначення та рівності прав сторін медіації.

Медіація може проводитися у форматі індивідуальних ​зустрічей медіатора зі сторонами, спільних зустрічей ​учасників, як в режимі офлайн, так і в режимі онлайн ​(відеоконференції з використанням узгоджених ​учасниками онлайн-інструментів).

Центр забезпечує ведення Реєстру медіаторів, які залучаються до вирішення спорів у сфері інтелектуальної власності (Реєстр IP медіаторів), який включає відомості про медіаторів, що спеціалізуються на вирішенні спорів у сфері інтелектуальної власності та бізнес-медіації.

Сторони можуть самостійно обрати медіатора з Реєстру IP медіаторів. На будь-якому етапі проведення медіації учасники (сторони і медіатор) за спільною згодою також можуть звернутися до Центру із заявою про залучення ко-медіатора (ко-медіаторів) з переліку медіаторів, відомості про яких внесені до Реєстру IP медіаторів.

Розмір та порядок оплати послуг Центру визначаються Порядком ​надання платних послуг УКРНОІВІ.

Як медіатори Центру допомагають ​сторонам досягти порозуміння?

Фасилітація комунікації

Медіатори полегшують процес спілкування між сторонами, ​допомагаючи уникати непорозумінь та конфліктів, які можуть ​виникнути через неправильне тлумачення слів чи дій одне одного.

Допомога у визначенні інтересів і потреб

Медіатори допомагають сторонам зрозуміти та сформулювати свої ​реальні інтереси та потреби, а не лише позиції, з якими вони ​приходять. Такий підхід дозволяє зосередитися на пошуку рішень, що ​задовольняють інтереси обох сторін.

Вартість послуг

Юридичне поле

Коли може бути проведена медіація?

• до звернення до суду, третейського суду, міжнародного комерційного арбітражу;
  
• під час досудового розслідування, судового, третейського, арбітражного провадження;
  
• під час виконання рішення суду, третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу.
  

Приписами процесуального законодавства передбачено, що якщо під час підготовчого судового засідання сторони домовляться провести позасудове врегулювання спору шляхом медіації, суд може оголосити перерву. Також суд зобов’язаний зупинити провадження у справі, у разі звернення обох сторін з клопотанням про зупинення провадження у справі у зв’язку з проведенням медіації. Якщо за результатами процедури буде досягнуто згоди, суд поверне позивачу 60% сплаченого судового збору.

Проведення медіації не впливає на перебіг позовної давності.

У цивільних, господарських та трудових угодах може застосовуватися медіаційне застереження - положення, згідно з яким конфлікти (спори), що випливають з договірних відносин сторін, підлягають врегулюванню шляхом медіації до їх судового розгляду.

Торговельні марки

15 %

2004

Авторське право та цифровий контент

4 %

Інформаційно-комунікаційні технології

15%

2024

Комерційні 10%

Інформаційно-комунікаційні технології

4%

Торговельні марки

21 %

Патенти

15%

Відповідно до Правил ВОІВ медіатори мають справу з широким спектром ​питань, а не лише зі спорами у сфері інтелектуальної власності. Медіація ВОІВ ​стосується патентів, торговельних марок, інформаційно-комунікаційних технологій ​(ІКТ), авторського права, індустрії розваг та більш загальних комерційних питань, ​таких як франчайзинг та дистрибуція.

За наявності офіційної угоди про медіацію типовий показник врегулювання ​спорів у справах, що розглядаються в ВОІВ становить 70%. Якщо врегулювання не ​досягається під час медіації, сторони можуть продовжувати користуватися ​отриманим досвідом, а іноді домовлятися про врегулювання під час подальшого ​арбітражу або судового розгляду, або просто у процесі подальшого спілкування.

Сторони передають спори на розгляд Центру арбітражу та посередництва ​ВОІВ через медіаційне застереження або, за його відсутності, шляхом подання заяви ​або, як альтернатива, одностороннього запиту про посередництво.

Медіаційне застереження є найпоширенішою підставою для звернення до ​Центру арбітражу та посередництва ВОІВ.

Медіаційне застереження

57%

Односторонній запит

17%

Кейси з ІР медіації

Спір щодо роялті в автомобільній ​промисловості

В одному з випадків успішної ІР медіації, який ​відбувся в автомобільній промисловості, ​американський виробник автокомпонентів і його ​європейський конкурент* використали послуги ​Центру арбітражу та посередництва ВОІВ для ​вирішення свого спору. Суперечка стосувалася ​патентної ліцензії. Процес медіації допоміг сторонам ​вирішити питання, пов'язані з роялті, що в кінцевому ​результаті сприяло ефективному продовженню ​діяльності обох компаній. Цей випадок є чудовим ​прикладом того, як медіація може бути корисною для ​вирішення складних ІР питань, зокрема у сфері ​патентних прав.

*Назви компаній, що брали участь у цій справі, на ​вимогу сторін, не підлягають розголошенню.

Спір щодо торговельних марок в харчовій промисловості

Розгляд спору між Nature's Glory Pte Ltd, яка ​спеціалізується на продажі органічних продуктів ​харчування, та Spiral Foods Pty Ltd, дистриб'ютором ​здорових харчових продуктів, демонструє, як ІР медіація ​може слугувати ефективним інструментом для ​досягнення взаємовигідного рішення у спорах щодо ТМ. ​Суть спору полягала у претензіях на права ​інтелектуальної власності, пов'язані з торговельною ​маркою, яку обидві компанії вважали важливою для своєї ​діяльності та корпоративної ідентифікації. У вирішенні ​цього конфлікту сторони обрали шлях ІР медіації і це ​рішення виявилося надзвичайно продуктивним. Медіація ​дозволила сторонам зустрітися віртуально (Zoom), ​подолавши обмеження, пов’язані з транскордонним ​характером спору. Приватні сесії з медіатором ​стимулювали сторони до відвертих розмов і ​реалістичного переосмислення своїх позицій, що, у свою ​чергу, сприяло гнучкості та пошуку взаємовигідних ​рішень. Цей випадок яскраво підтверджує переваги ​медіації для застосування в ІР сфері. Медіація ​забезпечила не лише конфіденційність і неупередженість ​процесу, а й створила можливість для збереження ​ділових відносин між сторонами та уникнення ​репутаційних збитків, що є особливо цінним у бізнес-​середовищі.

ІТ спір в авіаційній ​промисловості

Європейська авіаційна компанія уклала договір із ​американським розробником програмного ​забезпечення для створення міжнародної системи ​управління продажами квитків. Наступним кроком ​компанії підписали договір про надання професійних ​послуг (ІТ), який детальніше описував проект та ​включав підтримку від розробника програмного ​забезпечення. У цьому договорі було передбачено ​можливість медіації та прискореного арбітражу через ​Центр арбітражу та посередництва ВОІВ. Після ​сплати мільйонів доларів авіакомпанія через деякий ​час розірвала угоду. Розробник вимагав повернення ​програмного продукту, стверджуючи, що права ​авіакомпанії втратили силу. Авіакомпанія, у свою ​чергу, стверджувала, що має право зберігати ​програмне забезпечення і ініціювала медіацію. За ​результатом медіації була укладена нова ліцензійна ​угода, яка врегульовувала взаємовідносини між ​європейською авіакомпанією та американським ​розробником програмного забезпечення. Нова угода ​містила деталі щодо фінансових умов, включаючи ​платежі та роялті. Цей кейс є ще одним приклад того, ​як медіація може забезпечити взаємовигідне рішення ​у складних комерційних відносинах.

Ми прагнемо поступово запровадити в Україні культуру ІР медіації як для бізнесу, так і для суспільства, як це є у США, Великій Британії, Німеччині та інших країнах світу.

Угода, досягнута внаслідок медіації, здебільшого виконується через високу мотивацію сторін, обумовлену їх самостійною участю у прийнятті рішення.

Що буде після ІР медіації?

Більш детально про наслідки ІР медіації

Сторони зобов'язуються виконати умови медіаційної угоди в зазначені ​терміни. Рівень виконання умов угоди, досягнутої в результаті медіації, є ​дуже високим.

Думка експерта

Богдана Хименко

Ольга Голдзіцька

Глосарій

• ІР (від англ. «intellectual property») – «інтелектуальна власність» (застосовується для скорочення – ІР медіатор, ІР медіація, ІР сфера).
  
• Кодекс професійної етики – зведення норм професійної етики, затверджених УКРНОІВІ, для використання єдиних етичних стандартів медіації на базі IP офісу.
• Ко-медіатор – медіатор, який проводить ІР медіацію у співпраці з одним чи більше медіаторами.
• Медіабельність спору - властивість юридичного конфлікту (правового спору), через яку він може бути врегульований безпосередньо сторонами конфлікту (спору) під час процедури медіації.
• Медіація – це технологія альтернативного вирішення спорів (ADR) за участю третьої нейтральної та неупередженої сторони – медіатора, який допомагає сторонам самостійно знайти вихід із конфліктної ситуації, та прийняти взаємовигідне рішення.
• Медіатор – нейтральна, незалежна, неупереджена фізична особа, яка має базову підготовку медіатора, а також спеціалізовану підготовку у сфері IP/бізнес-медіації.
• Положення про Реєстр медіаторів, які залучаються до вирішення спорів у сфері інтелектуальної власності - це порядок формування та ведення Реєстру медіаторів, які залучаються до вирішення спорів у сфері інтелектуальної власності, а також користування ним.
• Правила проведення медіації у сфері інтелектуальної власності - це правила, що визначають процедуру медіації на базі IP офісу.

• Реєстр медіаторів, які залучаються до вирішення спорів у сфері ​інтелектуальної власності (Реєстр IP медіаторів) – електронна ​база даних, що формується та ведеться Центром і містить ​відомості про медіаторів, які можуть залучатися для проведення ​ІР медіації на базі IP офісу.
  
• Центр арбітражу та посередництва ВОІВ - платформа для ​вирішення спорів у сфері інтелектуальної власності шляхом ​арбітражу та медіації.
• Центр медіації та посередництва IP офісу (Центр) - ​структурний підрозділ УКРНОІВІ (IP офісу), що забезпечує ​реалізацію процедури медіації у сфері інтелектуальної власності ​на базі IP офісу.

Контакти

Центр медіації та посередництва IP офісу

м. Київ, вул. Дмитра Годзенка, 1

тел. +38 (044) 494-05-92